УФСИН России по Амурской области

Секретариат


Основные задачи и функции подразделения:

  • Документационное обеспечение управленческой деятельности УФСИН;
  • Осуществление контроля за правильным оформлением документов, направляемых в вышестоящий орган управления, другие ведомства и учреждения, сторонние организации и гражданам;
  • Контроль за соблюдением режима секретности и конспирации при работе с документами и сведениями;

  • Руководство по организации деятельности архива;

  • Обеспечение своевременного и качественного рассмотрения писем, жалоб и заявлений граждан, поступающих в секретариат, и контроль за их разрешением в структурных подразделениях в установленные сроки;

  • Обеспечение единого порядка организации работы с документами;

  • Осуществление работы в СЭД при организации делопроизводства в УФСИН;

  • Осуществление контроля за порядком использования СЭД при организации делопроизводства в УФСИН и подведомственных учреждениях;

  • Проверка организации и ведения делопроизводства, архивного дела, состояния режима секретности в УФСИН;

  • Внедрение положительного опыта и автоматизированных систем документационного обеспечения деятельности УФСИН.
В состав подразделения входит:

  • группа по защите государственной тайны.
Основные задачи группы:

обеспечение установленного в УФСИН режима секретности;
ведение секретного делопроизводства.
   

Нормативные акты, регламентирующие деятельность подразделения:

Приказ ФСИН России от 10.08.2011 N 463 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы"

Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1  "О государственной тайне"

Постановление Правительства РФ от 06.02.2010 N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне"

Постановление Правительства РФ от 15.04.1995  N 333 "О лицензировании деятельности предприятий, учреждений и организаций по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны"

Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии»

Приказ ФСИН России от 21.07.2014 № 373 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения»

Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"

Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Постановление Правительства РФ от 05.01.2004 № 3-1 «Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации»

Приказ Минюста России от  09.02.2016 № 25дсп «О внесении изменений в перечень сведений, подлежащих засекречиванию, Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденный приказом Минюста России от 05.05.2014 № 6с»

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558  "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

Приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях"


Дата последнего обновления: 01.03.2017 10:44

архив новостей

« Декабрь
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
27 28 29 30 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
2017 2016 2015  
Что делать, если в отношении осужденного предпринимаются мошеннические действия?
ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНАЯ Напишите нам электронное письмо

Телефон доверия

важная информация